E-Mail Archivierung
Der Übergang vom Papier zum elektronischen Dokument schreitet schnell voran. Die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen resultiert vor allem in Zeit- und Kostenvorteilen. Im Verwaltungs- wie auch im Unternehmensbereich wird das Aufkommen elektronischer und elektronisch signierter Dokumente in den kommenden Jahren drastisch zunehmen. Nicht zu übersehen sind dabei erforderliche Lösungen für die rechtssichere Aufbewahrung solcher Dokumente, in Analogie zur Papierform. Grundlage sind gesetzliche Regelungen aber auch die eigene Nachweissicherung zur Vermeidung rechtlicher Nachteile. Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server laufen immer mehr voll, verlieren an Performance und Lizenz-/Speicherkosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.
- Schutz vor Datenverlust durch revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträum
- Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen durch Signierung mit qualifizierten Zeitstempeln zum Ausschluss von Manipulationen
- Intuitive Oberfläche ermöglicht einfaches Finden von Informationen mit Hilfe von Google-Style
- IT-Optimierung durch Auslagerung historischer Mails ins Archiv
- Versandkosten sparen durch elektronischen Rechnungs- und Korrespondenzversand
Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen zu unserer E-Mail-Archivierungslösung! Wir beraten Sie gerne!